Для чтения и дальнейшего хранения данных с карт водителей тахографа, и карт предприятия, необходимы специальные устройства считывания и программное обеспечение.

Функционал программных обеспечений и считывателей карт, между собой практически ни чем не отличается. Различия в стоимости возможны исходя из выбора производителя, а так же предоставляемого функционала.

Считыватели карт тахографа могут быть: настольными; переносными. Так же возможно приобретение считывателей карт тахографа, в составе комплектации программного обеспечения анализа данных тахографа. Функционал считывателей ни чем не отличается, единственное отличие это форм фактор в котором выполнен считыватель и его производитель. Переносные считыватели удобны для больших автопарков.

Считывание данных с цифрового тахографа возможен при наличии карты предприятия, при вставлении карты предприятия, в тахографе открывается скрытое меню считывания данных. Затем в зависимости от проивзодителя тахографа применяются различные устройства считывания.

В Российских цифровых тахографах для считывания данных достаточно иметь обычную USB флешку. При работе с Европейскими цифровыми тахографами необходимы специальные устройства считывания данных.

Считывание, анализ и дальнейшее хранение данных тахографа возможен только при помощи специализированного программного обеспечения.

Стоимость программ данных тахографа зависит от предоставляемых функций, так же существуют и свободно распространяемые продукты, минусом их является отсутствие глубокого анализа данных, и как правило невозможность считывания данных с карт водителей. Бесплатные программы подойдут для ознакомления с самой природой данных тахографа а так же предоставят первичное понимание пользователю.

Платные продукты, предоставляют более четкую картинку по информации данных как с карт тахографа так и с самих тахографов. С помощью них моэно получить такие отчеты как скорость движения тс, превышение скорости, ошибки связанные с нарушением режима труда и отдыха водителя. Так же программы анализа данных тахографа будет отличным помощником компании в организации логистики и составления графика движения водителей.

Единственное на что необходимо обратить внимание при выборе программного обеспечения это рабочий функционал и удобство для оператора. Большинство предоставляемых программных обеспечений имеют совершенно непонятный интерфейс для обычного неподготовленного пользователя.

При приобретении программного обеспечения многие делают выбор относительно стоимости и это как правило является грубейшей ошибкой т.к. в следствии конечный пользователь получает непонятный и неудобный интерфейс и конечно же ни какой технической поддержки, что делает в дальнейшем все эти вложения бесполезными.